한국광해광업공단이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
  1. ① 한국광해광업공단(이하 “공단”이라 한다)는 다음 각 호의 목적 범위 내에서 개인정보를 처리("처리"란 개인정보의 수집, 보유 및 이용을 의미한다) 합니다.
    1. 1. 웹서비스 관리
      본인 식별·인증, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보 처리
    2. 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보 처리
    3. 3. 기타
      공단 규정 및 사업에 다른 필수 정보등을 목적으로 개인정보 처리
  2. ② 공단은 보유하고 있는 개인정보를 제1항 각호의 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 다만 개인정보보호법(이하"법"이라 한다) 제18조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용할 수 있습니다.
  3. ③ 공단은 개인정보파일을 보유·운용하고 있으며, 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보 파일의 운영 근거 및 목적을 행정안전부에 등록·공개하고 있습니다.
    1. ※ 개인정보파일 현황은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 '한국광해광업공단'을 입력하여 확인할 수 있습니다.
     
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1 광업육성지원 정보주체 동의 국내 국고보조사업 신청 및 업무처리
2 광문시험의뢰 정보 정보주체 동의 부가가치세법 제32조 광물시험 의뢰 업무처리
3 광산안전교육 광산안전법 제7조 수료증, 출격현황 등 교육생 관리
4 광업전문인력 교육생 정보주체 동의 보험업법 제102조 수료생 관리 및 보험처리
5 자원개발특성화대학 실무교육 정보주체 동의 보험업법 제102조 교육생 관리
6 방문 고객 정보 정보주체 동의 공단 방문자 정보관리
7 융자거래 약정서 정보주체 동의 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제32~제34조 융자 거래 본인확인, 신용 확인, 소송 및 경매 신청시 당사자 특정 등
8 융자신청서 및 신용평가 정보주체 동의 국낸상업자금융자 및 관리 규정 시행세칙 제37조 국내 외 융자 심사 및 결정
9 자원정보메일링 서비스 정보주체 동의 자원정보메일링 서비스 제공
10 홈페이지 회원 정보주체 동의 회원정보 관리
11 해외자원 개발조사 신청자 정보주체 동의 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제3조 별표 및 시행규칙 제2조 제4호 별지 제2호 서식 해외광물자원개발조사 신청접수 및 보조금 지급
12 보고서/도면발급 보고서/도면 발급 민원 서비스 광업권자 및 광해방지사업자 확인
13 광문자원개발조사 신청자 부가가치세법 제32조 광물자원 개발조사에 신청처리
14 해외광물자원 개발협의회 정보주체 동의 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제3조 별표 및 시행규칙 제2조 제4호 별지 제2호 서식 해외광물자원협의회 회원관리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  1. ① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 공단이 법 제32조에 따라 개인정보의 처리 및 보유기간을 행정안전부에 등록·공개하고 있습니다.
  3.  
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
1 광업육성지원 정보주체 동의 준영구
2 광문시험의뢰 정보 정보주체 동의 부가가치세법 제32조 5년
3 광산안전교육 광산안전법 제7조 준영구
4 광업전문인력 교육생 정보주체 동의 보험업법 제102조 30년
5 자원개발특성화대학 실무교육 정보주체 동의 보험업법 제102조 준영구
6 방문 고객 정보 정보주체 동의 1년
7 융자거래 약정서 정보주체 동의 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제32~제34조 준영구
8 융자신청서 및 신용평가 정보주체 동의 국낸상업자금융자 및 관리 규정 시행세칙 제37조 10년
9 자원정보메일링 서비스 정보주체 동의 탈퇴시
10 홈페이지 회원 정보주체 동의 3년
11 해외자원 개발조사 신청자 정보주체 동의 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제3조 별표 및 시행규칙 제2조 제4호 별지 제2호 서식 준영구
12 보고서/도면발급 보고서/도면 발급 민원 서비스 5년
13 광문자원개발조사 신청자 부가가치세법 제32조 준영구
14 해외광물자원 개발협의회 정보주체 동의 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제3조 별표 및 시행규칙 제2조 제4호 별지 제2호 서식 탈퇴시
  1. ※ 공단의 보유기간 책정은 "공공기록물 관리에 관한 법률"에 근거한 사내문서 보존년한 기준을 따르고 있습니다.
  2. ※ 개인정보파일 현황은 행정안전부 개인정보보허 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 '한국광해광업공단'을 입력하여 확인할 수 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
  1. 공단은 정부주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의
    특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조의 2(개인처리의 위탁)
  1. ① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 전문기관에 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. <정보시스템 유지보수>
    2. - 위탁받은 자 (수탁자) :대신네트웍스㈜, ㈜코넥, 하이벨류컨설팅㈜
    3. - 위탁하는 업무의 내용 : 공단 정보스시템 운영 및 유지보수
    4. - 위탁받은 자 (수탁자) : 하이크린
    5. - 위탁하는 업무의 내용 : 본사 내 설치된 CCTV 관리 및 운영
    6. - 위탁받은 자 (수탁자) : (합) 중앙보안공사
    7. - 위탁하는 업무의 내용 : 공단 방문자 관리
  2. ② 공단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
  1. ① 정보주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2.  
  3. ② 제1항에 다른 권리 행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  4.  
  5. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규치 별지 제11호 서식에 다른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  6.  
  7. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될수 있습니다.
  8.  
  9. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  10.  
  11. ⑥ 공단은 개인정보 주체 권리에 따른 열람·정정·삭제·처리정지의 요구 시 열람 등을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 합니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)

공단은 개인정보파일을 보유·운용하고 있으며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 처리하는 개인정보의 항목을 행정안전부에 등록 공개하고 있습니다.

    1. ※ 개인정보파일 현황은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 '한국광해광업공단'을 입력하여 활인할 수 있습니다.
제6조(개인정보의 파기)
  1. ① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 제외합니다.
  2. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      공단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
  1. 공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
  1. ① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호 업무를 담당하는 부서의 장을 개인정보 보호책임자로 지정하고 있으며, 개인정보보호책임자는주기적으로 개인정보 처리에 관해 관리·감독합니다.
  2. ② 정보주체는 공단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있으며, 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해야하겠습니다.
개인정보 보호책임자 상세내용
개인정보보호 책임관 개인정보 관리담당자
이름 오홍국 이름 이지현
부서명 비상안전보안실 부서명 비상안전보안실
전화 033-736-5290 전화 033-736-5298
제9조(개인정보 열람청구)
  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람창구를 개인정보 처리부서에 청구할 수 있으며, 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ’개인정보보호 종합지원포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제10조(권익침해 구제방법)
  1. 개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
    1. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      1. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      2. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      3. - 전화 : (국번없이) 118
      4. - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 302-2) 3층 개인정보침해센터
    2. ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
      1. - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      2. - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      3. - 전화 : (국번없이) 1833-6972
      4. - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    3. ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    4. ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)
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